Tendencias en la Planificación Empresarial: lo que debes tener en cuenta

Hoy en día, el entorno empresarial se destaca por su alto nivel de competitividad, una característica que le da aún más valor al ejercicio de planear pero que, además, obliga a las compañías a mantenerse actualizadas frente a tendencias en planificación empresarial que les permita conservar su relevancia en el mercado global.

Las dinámicas de la industria cambian de manera vertiginosa y solo las compañías que logren conocer y adaptar sus estrategias empresariales a las tendencias del mercado podrán enfrentar y superar de manera favorable los desafíos que se presenten.

Si quieres conocer más sobre la planificación y estrategia empresarial, y cuáles son las tendencias destacadas en este campo, te invitamos a continuar la lectura.

Planificación empresarial y estrategia empresarial: ¿qué son y en qué se diferencian?

Antes de adentrarnos en las tendencias de la planificación empresarial, es importante que conozcas la definición de este concepto, y entiendas en qué se diferencia y cómo se complementa con la estrategia empresarial.

• Planificación empresarial: es considerada como uno de los procesos más importantes de una compañía, dentro de su implementación se encuentra la creación de la misión, los objetivos empresariales y las estrategias que se deben poner en acción para alcanzar las metas de la organización.
• Estrategia empresarial: forma parte de la planificación empresarial y está relacionada con la creación de planes, acciones y tácticas orientadas a la consecución de los objetivos de la compañía. A través de la estrategia empresarial los negocios logran gestionar, controlar y mejorar su crecimiento y desarrollo.

Las diferencias entre estos dos conceptos radican en el orden en que se implementan. La planificación empresarial es el primer paso para saber cuál es el camino que debe seguir una organización, es decir, sus objetivos, mientras que la estrategia empresarial se centra en establecer a través de qué medios y acciones se van a alcanzar las metas trazadas para el negocio.

La planificación empresarial y la estrategia empresarial son procesos que se complementan, uno da paso al otro y ambos son esenciales para las organizaciones.

Tendencias más populares en la planificación empresarial

La evolución de los consumidores y la transformación de la tecnología han hecho que mantenerse activo y competitivo en el mercado sea todo un reto. Hoy, no basta implementar las estrategias empresariales tradicionales, sino que se debe tener la agudeza y visión para identificar, entender y aprovechar las tendencias que mueven el crecimiento de los negocios.

A continuación, te hablaremos sobre las 5 tendencias en planificación empresarial que están dominando el mercado:

1. Adopción e implementación de la IA: aunque la Inteligencia Artificial no es una novedad, su implementación en tareas y procesos de todos los campos es una tendencia que las empresas deben aprovechar. La capacidad que posee esta tecnología para analizar datos, les permite a los negocios obtener insights destacados que ayudan a tomar mejores decisiones y optimizar procesos.
   
   El machine learning o aprendizaje automático y los algoritmos de predicción también son elementos de la IA que actualmente ofrecen a las empresas la posibilidad de anticipar tendencias, tener eficiencia en la gestión de sus inventarios y brindar a los clientes opciones personalizadas de productos o servicios.
    
2. Diversidad e inclusión: estos elementos se han convertido en una tendencia clave en esta época. El reconocimiento y promoción de la diversidad humana y la inclusión de poblaciones vulnerables son esenciales para la sostenibilidad y éxito de las compañías.
   
   Estos principios pueden ser implementados a través de, por ejemplo, políticas de inclusión que abran posibilidades y oportunidades a personas en situación de discapacidad, y que, además, integre la promoción de valores como la equidad y el respeto mediante programas de formación y capacitación.
    
3. Planificación empresarial ágil y estratégica: el mercado y los actores que confluyen en él cambian todo el tiempo, lo que hoy funciona para las compañías, quizá mañana ya no represente valor para sus públicos objetivos, por eso, una de las tendencias que está marcando la diferencia entre unos negocios y otros es la planificación ágil y estratégica.
   
   Esta tendencia se basa en la rápida adaptación que deben tener las empresas en sus planes para poder responder de manera eficiente y exitosa a los cambios que se presenten en la industria. El uso de softwares que les permitan leer el contexto actual, retroalimentar y ajustar su planificación es clave para aprovechar esta tendencia y lograr mantenerse relevantes y competitivos.
    
4. Sostenibilidad y responsabilidad social: los consumidores y la sociedad en general hoy en día son más conscientes del mundo que los rodea y cuidan el impacto que generan en el mismo, de esta manera, también son más exigentes con las empresas, de quienes esperan una gestión basada en la responsabilidad y la sostenibilidad.
   
   Las políticas de sostenibilidad enfocadas en la reducción de la huella de carbono, el aprovechamiento de materiales de reciclaje y la adopción de procesos amigables con el medio ambiente son formas que existen de aprovechar esta tendencia, y mejorar la reputación y confiabilidad de la misma en el mercado.
    
5. Flexibilidad laboral y teletrabajo: esta es una tendencia de gestión del talento humano que se popularizó mucho en la temporada del COVID-19 y se quedó para transformar las dinámicas de trabajo y la productividad del equipo empresarial.
   
   La implementación de, por ejemplo, horarios flexibles o la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, ha promovido entre los colaboradores de las empresas el equilibrio entre sus vidas personales y laborales, lo que ha generado un incremento en los niveles de rendimiento y compromiso.

Existe una gran variedad de tendencias en planificación empresarial, las cuales impactan tanto necesidades internas como externas de las compañías, por eso, ponerlas en práctica es esencial, sin embargo, su implementación también está mediada por la disponibilidad y capacidad del recurso financiero de la organización.

La planificación financiera es definida como el proceso que permite organizar gastos y establecer las metas de inversión y ahorro según los objetivos empresariales que se hayan planteado. Los negocios que cuentan con un plan definido sobre sus finanzas tienen la capacidad de controlar y regular de manera eficiente los recursos disponibles.

Planificación de proyectos empresariales: ¿cómo aplicarla?

La planificación empresarial, como lo hemos hablado a lo largo de este artículo, es un proceso esencial para los negocios, además, el uso de tendencias le otorga un valor agregado que potencia su utilidad y aporte a las compañías.

En el caso de la planificación de proyectos empresariales, el proceso se enfoca en la ejecución eficiente y efectiva de los proyectos de las compañías, garantizando así el éxito de los mismos, minimizando riesgos y cuidando la inversión disponible.

A continuación, conoce un breve paso a paso para aprender a realizar la planificación de proyectos empresariales de manera efectiva:

• Definir objetivos y metas: este es el primer paso y, quizá, el más importante, pues la definición de los objetivos y las metas del proyecto van a permitir que todo el equipo de trabajo oriente sus esfuerzos hacia un propósito común.
• Identificar tareas y actividades necesarias: con los objetivos definidos, el siguiente paso es conocer qué tareas y actividades son necesarias para lograr las metas pactadas. Con este panorama de acción claro, los equipos tendrán la capacidad de avanzar de manera ordenada o anticipar imprevistos en el desarrollo del proyecto.
• Determinar tiempos y asignar recursos: la determinación del tiempo que debe durar un proyecto va a depender de las metas establecidas para el mismo y las tareas que se deban llevar a cabo. Con el tiempo definido, también se deben disponer los recursos necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto de manera exitosa.
• Identificar y mitigar riesgos: este es uno de los pasos más relevantes del proceso de planificación de proyectos empresariales, pues la evaluación e identificación de posibles riesgos permite plantear estrategias para reducir el impacto de los mismos, lo que minimiza retrasos y posibles sobrecostos.

Promover la colaboración y comunicación: finalmente, una vez se hayan definido metas, tareas, tiempos y recursos, es momento de poner en marcha el proyecto, y para ello, es importante promover el trabajo colaborativo y la comunicación, esto con el propósito de lograr obtener una visión panorámica de la ejecución del proyecto que permita la retroalimentación constante y la toma de decisiones informadas.

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